Tarvitsitpa sitten suunnitteluapua, rahaliikenteen hoitoa tai ilmoittautumispalvelua, Kreetan Työ ja Huvi haluaa auttaa Sinua.

Olemme PCO -toimistosi kun järjestät kongresseja, konferensseja, kokouksia tai seminaareja.

Toimimme GPSretkien jälleenmyyjänä. Polkupyörä vie sinut luonnon ääreen valmiissa retkipaketissa. Kauttamme myös muut kotimaan matkajärjestelyt.

Slider

Tapahtumapalvelut

Tapahtuman järjestämiseen liittyy monia vaiheita. Ensimmäinen kuitenkin lienee idean syntyminen. Se voi lähteä harrastusporukan innosta kutsua saman alan harrastajia tapaamiseen tai se voi olla vuotuinen ’velvollisuus’. Idean työstäminen toimivaksi tapahtumaksi vie usein aikaa ja matkalla voi tulla epätoivon hetkiäkin. Niistä ei kannata lannistua, jo ideointivaiheessa voi pyytää apua oman tapahtumansa toteuttamiseen. Yrityksemme tulee mielellään kanssanne työstämään ideoitanne ja tekemään ehdotuksia kuinka tapahtuma voitaisiin hoitaa.

Kun idea alkaa muuttua todeksi, voimme hoitaa kanssanne tapahtuman käytännön järjestelyt tai ottaa ne kokonaan hoitoomme, jolloin teille jää aikaa miettiä asiasisältöä ja helliä tapahtuman ydintä.

Suunnitteluapu

  • ohjelmassa ja ideoinnissa
  • aikatauluissa
  • logistiikassa
  • oheisohjelmissa
  • markkinoinnissa
  • viestinnässä
  • ruokailuissa
  • matkapalveluissa

Tilavaraukset, Muut varaukset

  • esiintyjät
  • bussit
  • oppaat
  • cateringyritykset

Majoitusvarausten hoito

  • tarvittavan majoituskapasiteetin varaaminen.
  • varausten vastaanotto ja vahvistaminen.
  • majoitusmaksujen vastaanotto.
  • hotellien peruutusehdoista huolehtiminen ja niistä neuvotteleminen.

Ilmoittautumispalvelu

  • ilmoittautumisohjelma netissä
  • lomakkeen suunnittelu
  • ilmoittautumisten vastaanotto
  • vahvistaminen osallistujille
  • kirjeenvaihto

Rahaliikenteen hoito

  • budjetin teko
  • maksujen vastaanotto / laskuttaminen
  • rahaliikenteen seuranta
  • loppuraportti

Tapahtumapaikalla

  • vieraiden vastaanotto
  • materiaalin jako (materiaalin pakkaus)
  • tilaisuuden juonto
  • tilaisuuden aikataulusta ja erikoistilanteista huolehtiminen – emännöinti